10 VIGTIGE FÆRDIGHEDER TIL AT BLIVE EN SUCCESRIG TEAMLEDER

Der er en ældgammel debat om, hvorvidt gode ledere er født eller skabt. Og selvom vi ikke vil løse dette argument her i dag, tror jeg det er sikkert at sige, at selvom du ikke er født af lederskab, er der nogle færdigheder, som du kan bruge til at blive en succesrig teamleder.

Men først skal du forstå forskellen mellem en chef og en leder.

Udtrykkene chef og leder bruges ofte gange om hinanden og med god grund. Der er meget overlapning i deres betydning. Men der er subtile forskelle, hvoraf den vigtigste er, at næsten alle kan være chef, lederne er sværere at komme forbi. Nogle af forskellene mellem en chef og en leder:

En chef styrer arbejdet, en leder inspirerer folk - En chef tildeler opgaver og pligter til deres team, overvåger fremskridt og vurderer resultaterne. En leder inspirerer folk til villigt at bidrage til en organisations succes.
En chef har altid et svar, en leder leder altid efter en løsning - En del af lederskabet er coaching af dine medarbejdere. Dette hjælper ikke kun med at opbygge sammenhængskraft i teamet, men er en fantastisk måde at opbygge dine medarbejderes problemløsningskompetencer og fremme deres karriere.
En chef overvåger værdi, en leder skaber værdi - Enhver medarbejder har brug for at give organisationen værdi, og den værdi skal være større end medarbejderens omkostninger for virksomheden. En god leder er i stand til at genkende deres medarbejderes unikke færdigheder og udnytte dem på måder, der maksimerer deres talenter til fordel for virksomheden.

Dette er blot nogle få af forskellene mellem en chef og en leder, men du får ideen. Nu går vi videre til nogle af de teknikker, du kan bruge til at blive et succesfuldt team leder :

1. Tillid (ikke arrogance)

Folk er naturligt tiltrukket af tillid til ledere.^[1]At have klare mål og en klar følelse af retning for at nå disse mål er afgørende for vellykket lederskab.

Bare vær forsigtig, så din tillid ikke bliver til arrogance.

Tænk på piloten til et fly. For at flyve fra punkt A til punkt B skal en pilot have tillid til den valgte rute, hans / hendes evne til at flyve flyet og besætningens kompetence. Denne pilot inspirerer tillid, og de fleste af os ville være villige til at tage den flyvning. Hvis denne pilot dog kun starter med en vag idé om, hvor de skal hen, og hvilken rute de vil tage for at komme derhen, inspirerer det ikke tillid, og meget få mennesker ville være villige til at følge kaptajnens føring.

2. Beslutsomhed

Ledere træffer beslutninger i tide. Ikke at gøre det er bare at lade situationen eskalere, indtil omstændighederne dikterer et svar. At lade dette ske er det nøjagtige modsatte af lederskab og vil ikke inspirere nogen til at følge.

Her er nogle tip, der kan hjælpe dig: 5 tip til lynhurtig beslutningstagning Annoncering

3. Organisation

En god teamleder erkender, at alle ressourcer er begrænsede. Dette inkluderer monetær kapital, menneskelig kapital samt tid. At være i stand til at organisere og prioritere hver af disse ting, så affald minimeres, er afgørende for en god leder.

Tip: Brug systemer til at strømline produktiviteten så meget som muligt. Har et standardsystem til at håndtere e-mail, papirarbejde, tidsstyring og alt andet, du kan.

Uden organisation overlades mange vigtige beslutninger til omstændighederne.

4. Forhandling

Uanset om det er i jobbeskrivelsen eller ej, skal næsten enhver teamleder være en god forhandler.

Tvister og konflikter vil uundgåeligt opstå inden for dit team. Når det sker, skal du være villig til at bilægge disse tvister og genoprette harmoni inden for gruppen.

Husk altid, at når man beskæftiger sig med forskellige personligheder, er opfattelse virkelighed. Du kan se den ene side som rationel og den anden side som latterlig, men gennem den persons øjne har de et legitimt greb. Du skal ikke kun løse det øjeblikkelige problem, men også sørge for, at eventuelle vrede ikke påvirker holdets større mål.

Start med at lytte og anerkende begge sider, halvdelen af kampen beroliger folk med, at du har hørt dem og tager deres problemer alvorligt. Så prøv at komme med 2 til 3 kompromitterede løsninger, der ville være acceptabelt for dig.

Endelig bed dem om at vælge det scenarie, som de begge kunne leve med. Du finder ud af, at hvor ingen af dem får, hvad de vil have, hvis de føler sig investeret i løsningen, vil de være meget mere tilbøjelige til at overholde den.

Disse taktikker er måske nyttige for dig: 12 taktikker til bedre forhandling og ikke være en pushoverAnnoncering

5. Delegation

At vide hvordan man delegerer er ikke en mulighed for en god teamleder; du SKAL være i stand til at uddelegere opgaver til dine teammedlemmer uden mikrostyring af dem.

For at blive en effektiv delegator skal du først have en klar forståelse af projektets omfang og tidsramme. Du har også brug for en god forståelse af hvert teammedlems færdigheder.

Når disse ting er klare, kan du derefter opdele målet i individuelle opgaver, der skal udføres inden for en tidsramme. Du kan derefter tildele hver opgave til et teammedlem i henhold til deres individuelle færdigheder.

Dit job bliver derefter at besvare spørgsmål, der opstår, overvåge fremskridt og binde alt sammen for at lave et færdigt produkt. Korrekt delegation er den ægte form for ledelse.

6. Prioriter

At være en god prioritering er en undervurderet færdighed, men det er vigtigt for at optimere dit teams tid, kræfter og ressourcer.

I en teamlederrolle skal du være i stand til at prioritere de opgaver, der er mest vigtige og mest tidsfølsomme for projektets succes. Fra den lille virksomhedsejers synspunkt skal du prioritere, hvad du personligt vil gøre.

I mine virksomheder er al min indsats viet til aktiviteter, der vil øge salget og indtægterne for virksomheden. Jeg bruger min tid på at markedsføre, netværke og promovere virksomhederne. Alt, der tager mig væk fra disse aktiviteter, skal udføres af enten en medarbejder, eller det bliver kontrakt (eller delegeret) til en specialist.

Se på denne vejledning, hvis du vil prioritere bedre: Sådan prioriteres du rigtigt på 10 minutter og arbejder 10X hurtigere

7. Motivator

At være en god teamleder betyder at vide, hvordan man motiverer både gruppen og individerne i gruppen. Brug af teknikker som udenfor teambuilding øvelser kan forbedre gruppens samhørighed og gruppeproblemløsningskompetencer. Det er netop de ting, der er nødvendige, når du arbejder i et gruppemiljø.Annoncering

Selvom det er vigtigt at implementere gode teambuildingaktiviteter, er det ikke nok. Du er nødt til at forstå, hvordan du kan motivere enkeltpersoner i dit team. Alle har deres egen motivation for at gøre ting.

Nogle motiveres af penge, så er der en bonus i slutningen? Hvis ikke, skal du sørge for at forstå, at deres præstationer vil blive taget i betragtning under deres næste årlige gennemgang.

Nogle mennesker (især forældre) kan motiveres af at have en mere fleksibel tidsplan. Kan du tilbyde dem fredag eftermiddag fri, hvis de kommer om en time tidligt mandag - torsdag? (eller blive en time for sent)?

Nogle mennesker motiveres af frygt for konsekvenser. Og mens konstant truer folks job måske fungerer på kort sigt, er det ingen måde at motivere folk på lang sigt. Men det betyder ikke, at der ikke skal være konsekvenser for savnede deadlines eller dårlig præstation.

Som teamleder har du begge gulerod og pinden til din rådighed.

8. Bevar roen

Enhver menneskelig bestræbelse, der kræver gruppekoordinering over en periode, er bundet til problemer, problemer og problemer, nogle forudsigelige, andre ikke. Når disse problemer opstår, vil en god teamleder holde fokus på løsninger snarere end at være fikseret på problemet. Denne egenskab kommer ikke naturligt for de fleste mennesker, men det er en, der kan og bør læres.

Jeg lærte personligt denne færdighed, da jeg blev pilot. Først og fremmest, som enhver pilot vil fortælle dig, at hvis du får problemer med at flyve et fly, er det værste du kan gøre panik. Ingen tager gode beslutninger i en panik af bekymret sindstilstand.

Det er vigtigt, at du roligt kan samle alle oplysninger om problemet, inden du gør noget, der kan gøre problemet værre. Først når du er klar over problemets art og årsag, kan du derefter løse det ordentligt. Der er en grund til, at de fleste flyulykker skyldes pilotfejl. Lad ikke pilotfejl kollidere dit projekt.

9. Tilskynd kreativitet

Dette har meget at gøre med at have gode lyttefærdigheder . En god leder vil lytte til deres hold mindst lige så meget, som de leder holdet.Annoncering

At have regelmæssigt møde, hvor teammedlemmer kan diskutere de problemer og problemer, de har, er en fantastisk måde at ikke kun opbygge holdets sammenhængskraft på, men det giver også mulighed for brainstorming af ideer til at løse problemer.

Som teamleder skal du indstille grundregler for disse brainstormingsessioner, der inkluderer:

Der er ingen dumme ideer - Brainstorming-sessioner er efter deres natur kreative bestræbelser, intet kvæler kreativiteten hurtigere end en fordømmende atmosfære.
Kritiser ikke andres ideer - En brainstorming er ikke forummet til at afgøre, om en idé er god eller ej. Faktisk skal du opmuntre folk til at komme med vilde, mærkelige eller usandsynlige begreber. Når alt kommer til alt er det sådan, at gennembrud i industrien ændrer sig.
Byg på andres ideer - Det er her at opmuntre vilde ideer lønner sig. Det er meget almindeligt, at en persons idé vil udløse en andens anden (eller endnu bedre) idé. I virkeligheden udnytter dit team og bygger op af hinandens hjernekraft. Og det er det, vi er på udkig efter, det er denne type tænkning ud af boksen, der kan føre til revolutionære ændringer.

10. Integritet

Ingen kan være en effektiv leder uden integritet. Det tager ikke lang tid, før tropperne mister tilliden til en leder, der ikke står op for dem, eller som bebrejder andre for deres fejl. Disse typer af ledere udvikler sig hurtigt til tyranner. De ses ikke længere som en holdspiller af gruppen, og tilliden opløses hurtigt. Når dette sker, har de ikke længere evnen til at inspirere folk til at følge dem, og det eneste redskab, der er tilbage, er at føre af frygt og intimidering.

Dette kan naturligvis fungere på kort sigt, men ikke som en langsigtet strategi.

For at undgå dette kan du skabe tillid til din organisation ved at lytte til dit personale og tage deres råd (når det er berettiget). Vær åbenlyst og indrømmet fejl, når du laver dem. Og til sidst skal du ikke være bange for at slå et slag for dine medarbejdere med den øverste ledelse, hvis du tror, du har ret. Du behøver ikke nødvendigvis at vinde, men det er vigtigt, at dine tropper ser, at du har prøvet.

Hvis du anvender disse taktikker, kan du inspirere folk til at følge din ledelse uden at skulle stole på intimidering eller frygt.

Afsluttende tanker

Vi har talt meget om, hvad der gør en god eller succesrig teamleder. Men hvorfor er det vigtigt for en leder at inspirere tilhængere i modsætning til at skræmme dem? Når alt kommer til alt, har vi alle kendte ledere, der har opnået gode resultater ved hjælp af frygt og intimidering som taktik, så hvad er fordelen ved at inspirere dem? Jeg synes svaret er tredobbelt:

Det er bedre for organisationen. n vilkår for både kvaliteten af slutresultatet og de monetære omkostninger for virksomheden. Det har været veletableret, at medarbejdere, der føler sig tillagt både organisationen og projektet, bliver meget mere produktive end dem, der ikke gør det. Medarbejdere er også meget mere tilbøjelige til at forblive hos virksomheden, hvis de er glade og ikke frygter at miste deres job. At fastholde gode medarbejdere kan være en stor omkostningsbesparende taktik.

Det er bedre for medarbejderen. Undervurder ikke værdien af trivsel for en medarbejder. Ting som at nyde deres job, kolleger og chef bidrager meget til moral. Ofte værdsætter medarbejderne jobtilfredshed i forhold til monetære problemer og forbliver hos virksomheden på grund af det.Annoncering

Det er bedre for dig. Når vi har sagt før, vil frygt og intimidering give dig resultater på kort sigt. Resultaterne på længere sigt vil imidlertid blive dårligere, da medarbejdernes tilfredshed og fastholdelsesrater falder. Som teamleder er du i sidste ende ansvarlig for det produkt, dit team lægger ud. At sikre, at dine medarbejdere yder deres bedste, hjælper dig kun.